KLAUZULA INFORMACYJNA POZNAŃSKIEGO OŚRODKA ZDROWIA PSYCHICZNEGO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poznański Ośrodek Zdrowia Psychicznego, os. Kosmonautów 110

Poznański Ośrodek Zdrowia Psychicznego przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

• podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy z Poznańskim Ośrodkiem Zdrowia Psychicznego  (art. 6 ust. 1 lit. B RODO,  art. 6 ust 1 lit a RODO)
  • realizacji umowy zawartej z Poznańskim Ośrodkiem Zdrowia Psychicznego  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Poznańskim Ośrodku Zdrowia Psychicznego  wynikających z przepisów szczególnych regulujących działalność Poznańskiego Ośrodka Zdrowia Psychicznego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • profilowania w związku z tworzeniem modeli statystycznych, w celu poprawy zarządzania ryzykiem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z zawartą umową lub
    z jej niezawarciem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • spersonalizowanego marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez Poznański Ośrodek Zdrowia Psychicznego , w trakcie wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • spersonalizowanego marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez Poznański Ośrodek Zdrowia Psychicznego po wygaśnięciu umowy i w razie odstąpienia od jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO,)
  • profilowania dla celów marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez Poznański Ośrodek Zdrowia Psychicznego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • administracji wewnętrznej Poznańskiego Ośrodka Zdrowia Psychicznego, w tym utrzymania infrastruktury IT, statystyki i raportowania wewnętrznego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • procesów rekrutacyjnych

Przysługuje Pani/Panu prawo do wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f, w tym na profilowanie, Pani/Pana danych osobowych.

W zakresie dobrowolnie udzielonych zgód wynikających z ustaw szczególnych (jak np. prawo telekomunikacyjne) mogą być do Pani/ Pana kierowane komunikaty marketingowe za pośrednictwem m.in. wiadomości e-mail lub sms.

W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej Pani/Pana dane mogą być przekazywane do: innych podmiotów upoważnionych do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, podmiotów wykonujących w imieniu i na rzecz Poznańskiego Ośrodka Zdrowia Psychicznego czynności faktyczne związane z czynnościami Poznańskiego Ośrodka Zdrowia Psychicznego (lista outsourserow znajduje się na stronie http://www.pozp-poznan.pl/rodo/lista-podmiotow-wspolpracujacych-z-pozp) lub innych podmiotów świadczących usługi w imieniu i/lub na rzecz Poznańskiego Ośrodka Zdrowia Psychicznego.

Informacje o zasadach przetwarzania danych przez podmioty trzecie znajdują się na stronie https:// http://www.pozp-poznan.pl /polityka-prywatności.

W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. lit. a RODO) przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy zawartej z Poznańskim Ośrodkiem Zdrowia Psychicznego, a po rozwiązaniu umowy przez okres konieczny dla zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a w przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia sprzeciwu – do momentu odpowiednio wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu. W sytuacji, w której przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa, dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów szczególnych.

W związku z przetwarzaniem przez Poznański Ośrodek Zdrowia Psychicznego Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest ono warunkiem zawarcia umowy i spełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa. Niepodanie tych danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i realizacji obowiązków, którym podlega Poznański Ośrodek Zdrowia Psychicznego. Dane dla celu marketingowego, dane są podawane dobrowolnie.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skarg do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych.

Poznański Ośrodek Zdrowia Psychicznego powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się wysyłając wiadomość na adres email: osrodek@pozp-poznan.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA POZNAŃSKIEGO OŚRODKA ZDROWIA PSYCHICZNEGO

Ochrona Pana/Pani danych osobowych jest ważna dla Poznańskiego Ośrodka Zdrowia Psychicznego
SP ZOZ w Poznaniu, który przyjął w tym zakresie rygorystyczne zasady w swojej Polityce dostępnej pod adresem http://www.pozp-poznan.pl /polityka-prywatności.

Niniejsze Powiadomienie zawiera szczegółowe informacje dotyczące ochrony Pana/Pani danych osobowych w Poznańskim Ośrodku Zdrowia Psychicznego.

Jako administrator danych jesteśmy odpowiedzialni za zbieranie i przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w związku z prowadzeniem naszej działalności. Celem niniejszego Powiadomienia jest poinformowanie Pana/Pani o danych osobowych dotyczących Pana/Pani, które zbieramy,
o przyczynach wykorzystywania i udostępniania takich danych, o okresie ich przechowywania,
o przysługujących Panu/Pani prawach, a także o sposobie w jaki może Pan/Pani je egzekwować.

1. JAKIE DANE OSOBOWE DOTYCZĄCE PANA/PANI WYKORZYSTUJEMY?

Gromadzimy i wykorzystujemy Pana/Pani dane osobowe w niezbędnym zakresie w ramach naszej działalności oraz w celu osiągnięcia wysokiego standardu spersonalizowanych usług.

Możemy gromadzić różnego rodzaju dane osobowe dotyczące

Pana/Pani, w tym:

• dane identyfikacyjne
• dane kontaktowe
• dane dotyczące stanu zdrowia

Nigdy nie zwrócimy się do Pana/Pani z prośbą o udostępnienie nam danych osobowych związanych z pochodzeniem rasowym lub etnicznym, podglądami politycznymi, przekonaniami religijnymi lub filozoficznymi, przynależnością do związków zawodowych, danych genetycznych lub danych dotyczących Pana/Pani orientacji seksualnej, o ile takie obowiązek nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Dane dotyczące Pana/Pani, które wykorzystujemy mogą być bezpośrednio przekazane przez Pana/Panią lub uzyskane z poniższych źródeł w celu weryfikacji lub wzbogacenia naszych baz danych:

• publikacje/bazy danych udostępniane przez oficjalne organy (np. dziennik urzędowy);
• nasi klienci lub usługodawcy;
• osoby trzecie, agencje zapobiegania nadużyciom lub brokerzy danych, zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych;
• strony internetowe/portale mediów społecznościowych zawierające informacje podane przez Pana/Panią (np. Pana/Pani własna strona internetowa lub media społecznościowe); oraz
• bazy danych udostępniane publicznie przez osoby trzecie.

2. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI GROMADZENIA DANYCH OSOBOWYCH, W TYM POŚREDNIE GROMADZENIE

W niektórych okolicznościach możemy gromadzić i wykorzystywać dane osobowe osób, z którymi posiadamy, moglibyśmy posiadać lub posiadaliśmy bezpośrednie stosunki, takich jak:

• pacjenci
• pracownicy
• studenci
• stażyści
• pracownicy kontraktowi
• osoby na umowach zlecenie i umowach o dzieło

Z niektórych przyczyn możemy również gromadzić informacje dotyczące Pana/Pani, podczas gdy nie ma Pan/Pani bezpośrednich stosunków z nami. Może to mieć miejsce na przykład w sytuacji, gdy Pana/Pani pracodawca przekazuje nam informacje o Panu/Pani lub Pana/Pani dane kontaktowe są przekazywane przez jednostkę, jeżeli jest Pan/Pani na przykład w sytuacji nagłej w celu ratowania życia i zdrowia.

3. DLACZEGO I NA JAKIEJ PODSTAWIE WYKORZYSTUJEMY PANA/PANI DANE OSOBOWE?

a)        ABY SPEŁNIĆ SPOCZYWAJĄCE NA NAS WYMOGI PRAWNE I REGULACYJNE.

Wykorzystujemy Pan/Pani dane osobowe w celu spełnienia różnych wymogów prawnych
i regulacyjnych, takich jak:

• przepisy o Ochronie Zdrowia Psychicznego, Dokumentacji Medycznej, o Zasobach Archiwalnych oraz inne ustawy sektorowe zgodnie z którymi:

-        wprowadzamy środki bezpieczeństwa w celu zapobiegania nadużyciom,

-        odpowiadamy na oficjalne zapytania kierowane przez należycie upoważniony organ publiczny lub sądowy,

-        zapewniamy zgodność z przepisami dotyczącymi sektora medycznego,

-        wypełniamy obowiązki związane z kontrolą podatkową i obowiązkiem powiadamiania.

b)       ABY WYKONAĆ OBOWIĄZKI NAŁOŻONE NA NAS PRZEZ USTAWODAWCĘ

Wykorzystujemy Pana/Pani dane osobowe w celu wykonania naszych zobowiązań, w tym w celu:

• przekazywania Pana/Pani informacji placówkom służby zdrowia na zasadach określonych przepisami prawa;
• udzielania Panu/Pani pomocy i odpowiadania na Pani/Pana zapytania;

c)        ABY ZASPOKOIĆ NASZE UZASADNIONE INTERESY

Wykorzystujemy Pana/Pani dane osobowe w celu wdrażania i rozwijania naszej służby, ulepszania naszego zarządzania ryzykiem i obrony przysługujących nam praw, w tym w celu:

• udokumentowania wizyt;
• zapobiegania nadużyciom;
• zarządzania informatyką, łącznie z zarządzaniem infrastrukturą (np.: współdzielone platformy) oraz kontynuacją działalności i bezpieczeństwem informatycznym;
• budowy zagregowanych statystyk, testów i modeli dla badań i rozwoju, w celu poprawy zarządzania ryzykiem w naszym Ośrodku lub w celu ulepszenia istniejących lub stworzenia nowych usług;
• szkolenia naszych pracowników;

Pana/Pani dane mogą zostać zagregowane w formie zanonimizowanych statystyk, które mogą być wykorzystywane przez ośrodki edukacyjne, aby pomóc im w kształceniu kadry medycznej. W takim przypadku, Pana/Pani dane osobowe nie zostaną nigdy ujawnione, a odbiorcy zanonimizowanych statystyk nie będą mogli ustalić Pana/Pani tożsamości.

d)       ABY USZANOWAĆ PANA/PANI DECYZJĘ W PRZYPADKU, GDY PROSILIŚMY O PANA/PANI ZGODĘ NA PRZETWARZANIE KONKRETNYCH DANYCH

W niektórych przypadkach musimy zwrócić się do Pana/Pani o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych, na przykład:

• gdy powyższe cele prowadzą do automatycznego podejmowania decyzji, które wywołuje skutki prawne lub które ma istotny wpływ na Pana/Panią. W tym przypadku poinformujemy Pana/Panią osobno o logice związanej z takim przetwarzaniem, a także o jego znaczeniu
  i przewidywanych skutkach;
• jeżeli będziemy musieli przeprowadzić dalsze przetwarzanie w innych celach niż wymienione w ust. 3 powyżej, poinformujemy Pana/Panią oraz w razie potrzeby wystąpimy o Pana/Pani zgodę.

 

4. KOMU UDOSTĘPNIAMY PANA/PANI DANE OSOBOWE?

Aby zrealizować wyżej wymienione cele ujawniamy Pana/Pani dane osobowe wyłącznie:

• podmiotom medycznym, gdy zachodzi uzasadniona konieczność;
• usługodawcom, którzy wykonują usługi w naszym imieniu;
• niezależnym partnerom  Poznańskiego  Ośrodka  Zdrowia Psychicznego z którymi łączy nas stała współpraca;
• organom sądowym, agencjom państwowym lub organom publicznym, na żądanie oraz
  w zakresie dozwolonym przez prawo;
• niektórym osobom wykonującym regulowane zawody, takim jak lekarze, prawnicy, notariusze lub audytorzy.

5. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

W przypadku transgranicznego przekazywania danych pochodzących z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), jeżeli Komisja Europejska uznała kraj spoza EOG za zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane na tej podstawie.

W przypadku przekazywania danych do krajów spoza EOG, których poziom ochrony danych nie został uznany przez Komisję Europejską za odpowiedni, będziemy opierać się na odstępstwie mającym zastosowanie do konkretnej sytuacji (np. jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do wykonania naszej umowy z Panem/Panią,  lub wdrożymy poniższe zabezpieczenie w celu zapewnienia ochrony Pana/Pani danych osobowych:

• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;

6. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY PANA/PANI DANE OSOBOWE?

Będziemy przechowywać Pana/Pani dane osobowe przez okres wymagany do przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji lub inny okres dotyczący naszych wymagań operacyjnych, takich jak właściwe prowadzenie dokumentacji medycznej, reagowanie na roszczenia prawne lub zapytania organów regulacyjnych, w zależności od tego, który z nich jest dłuższy. W przypadku pacjentów informacje są przechowywane przez okres konieczny dla realizacji celu w jakim zostały zebrane.

7. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PANU/PANI I W JAKI SPOSÓB MOŻE PAN/PANI Z NICH SKORZYSTAĆ?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu: może Pan/Pani uzyskać informacje związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych oraz kopię takich danych osobowych.
• prawo do poprawiania: jeżeli uważa Pan/Pani, że dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, może Pan/Pani domagać się wprowadzenia odpowiednich zmian do swoich danych osobowych.
• Prawo do usunięcia: prawo usunięcia swoich danych osobowych w zakresie dozwolonym przez prawo.
• prawo do ograniczenia: może Pan/Pani poprosić o ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych.
• prawo do zgłoszenia sprzeciwu: może Pan/Pani sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pana/Pani sytuacją. Przysługuje Panu/Pani bezwzględne prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania związanego z marketingiem bezpośrednim.
• prawo do wycofania zgody: jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, może Pan/Pani wycofać zgodę w dowolnym czasie w zakresie dozwolonym przez prawo
• prawo do przekazywania danych: jeżeli jest to zgodne z prawem, może Pan/Pani domagać się, aby przekazane nam dane osobowe zostały zwrócone Panu/Pani lub przekazane osobie trzeciej, jeżeli jest to wykonalne.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, oprócz powyższych uprawnień, przysługuje Panu/Pani również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzoru.

W celu uzyskania kopii powyższych zabezpieczeń lub szczegółowych informacji na temat ich dostępności, może Pan/Pani wysłać pisemną prośbę zgodnie z ust. 9.

8. W JAKI SPOSÓB MOŻNA ŚLEDZIĆ ZMIANY WPROWADZONE DO NINIEJSZEGO POWIADOMIENIA?

Poznański Ośrodek Zdrowia Psychicznego dokonuje regularnych aktualizacji Powiadomienia.

Zachęcamy do zapoznania się z wersją niniejszego Powiadomienia online. Będziemy informować Pana/Panią o wszelkich istotnych zmianach za pośrednictwem naszej strony internetowej lub innych zwyczajowo wykorzystywanych kanałów komunikacji.

9. JAK MOŻNA SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z NAMI?

W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z korzystaniem przez nas z Pana/Pani danych osobowych w ramach niniejszego Powiadomienia, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych: osrodek@pozp-poznan.pl, który rozpatrzy Pana/Pani zapytanie.

Jeśli chce Pan/Pani dowiedzieć się więcej o wykorzystaniu plików cookies i bezpieczeństwie, proszę zapoznać się z naszą polityką bezpieczeństwa na stronach www.pozp-poznan.pl