Organy Poznańskiego Ośrodka Zdrowia Psychicznego:
Zgodnie z Ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618) w Ośrodku działają dwa organy: Dyrektor oraz Rada Społeczna.
Dyrektor odpowiada za zarządzanie publicznym zakładem opieki zdrowotnej oraz kieruje zakładem i reprezentuje go na zewnątrz. Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników zakładu. Dyrektor podejmuje samodzielnie decyzje dotyczące funkcjonowania Ośrodka i ponosi za nie odpowiedzialność. Wykonuje on swoje zadania kierownicze i zarządzające wydając Zarządzenia wewnętrzne przy pomocy:
z uwzględnieniem podziału etatów pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne,
i motywowania podległych pracowników,
i stosowanych metod opieki,
Do kompetencji Kierownika Ambulatorium należy:
1) Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa,
2) Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomicznych - Głównego Księgowego.
3) Przełożonej pielęgniarek.
Rada Społeczna jest organem inicjującym i opiniodawczym Sejmiku Województwa Wielkopolskiego oraz organem doradczym Dyrektora Poznańskiego Ośrodka Zdrowia Psychicznego.
Do zakresu zadań Rady Społecznej należy:
1) przedstawianie Sejmikowi Województwa Wielkopolskiego, wniosków i opinii w sprawach:
zbycia aktywów trwałych oraz zakupu lub przyjęcia darowizny nowej aparatury i sprzętu medycznego,
związanych z przekształceniem lub likwidacją, rozszerzeniem lub ograniczeniem działalności,
przyznawania kierownikowi zakładu nagród
rozwiązywania stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej z kierownikiem zakładu;
2) przedstawienie kierownikowi zakładu, wniosków i opinii w sprawach:
planu finansowego, w tym planu inwestycyjnego,
rocznego sprawozdania z planu finansowego w tym planu inwestycyjnego,
kredytów bankowych lub dotacji,
podziału zysku,
zbycia aktywów trwałych oraz zakupu lub przyjęcia darowizny nowej aparatury i sprzętu medycznego,
regulaminu organizacyjnego;
3) dokonywanie okresowych analiz skarg i wniosków wnoszonych przez pacjentów, z wyłączeniem spraw podlegających nadzorowi medycznemu;
4) opiniowanie wniosku w sprawie czasowego zaprzestania działalności leczniczej;
5) wykonywanie innych zadań określonych w ustawie i statucie Poznańskiego Ośrodka Zdrowia Psychicznego.
Bezpośrednio Dyrektorowi Poznańskiego Ośrodka Zdrowia Psychicznego podlegają zastępcy:
Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa,
Z-ca Dyrektora ds. Ekonomicznych - Główny Księgowy.
Do kompetencji Z-cy Dyrektora ds. Lecznictwa należy:
programowanie, organizowanie i nadzorowanie udzielanych świadczeń zapobiegawczo – leczniczych, konsultacyjnych, diagnostycznych, rehabilitacyjnych,
zaopatrzenie w leki, środki pomocnicze i przedmioty ortopedyczne,
nadzór organizacyjny nad komórkami ambulatoryjnej opieki zdrowotnej w specjalnościach reprezentowanych w Ośrodku,
nadzór organizacyjny i merytoryczny związany z prowadzeniem dokumentacji medycznej,
organizowanie wewnętrznej działalności szkoleniowej pracowników medycznych z wyższym i średnim wykształceniem,
prowadzenie sprawozdawczości medycznej.
Do kompetencji Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych - Głównego Księgowego należy:
działalność administracyjna i eksploatacyjna, z wyłączeniem spraw służb pracowniczych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
nadzorowanie zabezpieczenia właściwych warunków pobytu chorego w Ośrodku,
nadzorowanie organizacji usług gospodarczych, pralniczych, zaopatrzeniowych,
nadzorowanie eksploatacji nieruchomości, instalacji technicznych jak np.: energii elektrycznej, wodociągowej, ogrzewania, urządzeń łączności, alarmowych itp.,
nadzorowanie organizacji transportu,
organizacja i prowadzenie rachunkowości Poznańskiego Ośrodka Zdrowia Psychicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi zasadami,
analiza wykorzystania przydzielonych środków finansowych,
opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Ośrodka, dotyczących prowadzenia rachunkowości,
dokonywanie kontroli bieżącej i następnej,
kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych i pracowników.
Do kompetencji Przełożonej pielęgniarek należy:
opracowywanie planu zatrudnienia personelu pielęgniarskiego
opracowywanie i wdrożeniu programów zapewniających oczekiwaną jakość realizowanych świadczeń pielęgniarskich i sprawną organizację,
ustalanie zakresu obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień dla podległego personelu,
opracowywanie i doskonalenie systemu wynagradzania, oceniania
uczestniczenie w naborze personelu,
systematyczne szacowanie rzeczywistego zapotrzebowania na opiekę pielęgniarską oraz określanie liczby i rodzaju stanowisk pracy,
dokonywanie systematycznej oceny jakości i dostępności realizowanych świadczeń oraz przestrzegania standardów i procedur opieki pielęgniarskiej,
systematyczne ocenianie jakości świadczeń podległego personelu
tworzenie warunków i koordynowanie współdziałania pielęgniarek z innym personelem medycznym,
organizowanie i prowadzenie okresowych narad z podległym personelem.
Odpowiednim zastępcom Dyrektora podlegają Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych.
Do kompetencji Kierownika Oddziału Dziennego należy:
reprezentowanie spraw pracowników oddziału i problemów związanych z organizacją pracy z chorymi wobec Dyrektora Ośrodka,
koordynowanie pracy zespołu,
prowadzenie badań kwalifikacyjnych pacjentów przed przyjęciem ich na Oddział,
podejmowanie decyzji o przyjęciu i o wypisaniu pacjenta z Oddziału,
wykonywanie badań psychologicznych,
prowadzenie zajęć superwizyjnych w pracowniach terapii zajęciowej w zajęciach grupowych,
prowadzenie zajęć psychoedukacyjnych i psychoterapii grupowej oraz zajęć społeczności terapeutycznej,
prowadzenie sprawozdawczości, prowadzenie dokumentacji realizowanych przez siebie obowiązków.
kierowanie całokształtem działalności podległej mu jednostki organizacyjnej,
dbanie o wysoki poziom świadczeń zdrowotnych w specjalności reprezentowanej w Ambulatorium,
dbanie o zaopatrzenie Ambulatorium we wszystko co jest niezbędne do sprawnej jego działalności,
dbanie o terminowe i dokładne prowadzenie statystyki medycznej według obowiązujących przepisów.
Do kompetencji Kierownika Statystyki Medycznej i Dokumentacji Chorych należy:
reprezentowanie spraw pracowników komórki organizacyjnej oraz problemów związanych z organizacją pracy z chorymi,
koordynowanie pracy zespołu, a w szczególności:
ustalanie i modyfikowanie zakresu zadań dla poszczególnych pracowników,
sprawdzanie prawidłowości prowadzenia dokumentacji medycznej zewnętrznej (elektroniczna księga główna),
czuwanie nad prawidłowym zabezpieczeniem dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej,
prowadzenie i sprawdzanie prawidłowości przygotowanych sprawozdań dla Narodowego Funduszu Zdrowia
uczestnictwo w szkoleniach, konferencjach związanych z wykonywaną pracą,
organizowanie zastępstwa podczas nieobecności rejestratorek medycznych i pozostałych pracowników zatrudnionych w komórce organizacyjnej.